証明書の発行

※修了生の方で学籍番号が不明な場合は教務係でお調べしますので、学籍番号の欄は空欄のままご提出ください。

【お知らせ】

2024年12月28日（土）から2025年1月5日（日）の期間は年末年始休業のため証明書発行業務を停止いたします。
2024年12月25日（水）以降に届きましたご依頼については、休業期間後の作成・発行となりますので、予めご了承ください。
なお、内容によっては25日より前にご依頼をいただいたものでも休業期間後の作成・発送になる場合がございます。
お急ぎの場合はなるべく早めにご依頼くださいますようお願いいたします。

在学中に諸証明書が必要な場合

証明書自動発行機で以下の証明書が発行できます。
学内には8台設置されており、学生（正規生）であればどなたでも利用することができます。

在学証明書（和文・英文）
卒業証明書(和文・英文)※1
修了証明書(和文・英文)
修了見込証明書（和文・英文）※2 最終学年のみ
成績証明書（和文・英文）
学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）
健康診断証明書
授業料領収書（和文）

証明書自動発行機の設置場所および稼働時間は下記のリンク先にてご確認ください。（東北大学webサイト）
https://www.tohoku.ac.jp/japanese/studentinfo/information/01/information0103/#ANCHOR02

※1 自動発行機での「卒業証明書」の発行について：
本学学部を卒業した大学院修士学生が対象ですが、学部を卒業後に研究生等を経て本研究科に内部進学した場合は
　　卒業証明書を自動発行機で発行することはできません。

窓口にて申請の場合

身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等。在学生は学生証）を持参のうえ、教務係窓口にて申請手続きを行ってください。
証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒（切手貼付、宛先明記）をご用意ください。

※1回の発行は、1種類につき5通までです。

郵送またはメールにて申請の場合

以下の必要書類一式を情報科学研究科教務係に送付ください。

※1回の発行は、1種類につき5通までです。

【必要書類】

・証明書交付願
・身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート等）
・返信用封筒（切手貼付、宛先明記）

なお、「証明書交付願」はメールでも受付をしております。
以下のものをメールに添付して情報科学研究科教務係のE-mailアドレスに送信してください。

【添付ファイル】

・証明書交付願

・身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート等）

※メールの件名は「証明書発行依頼」としてください。
※メールでの申請と併せて、返信用封筒（切手貼付、宛先明記）を情報科学研究科教務係に送付してください。返信用封筒にて返送いたします。

※1回の発行は、1種類につき5通までです。

代理人が申請する場合

交付願の「代理人氏名」欄に代理人の方の氏名を記載してください。
また、身分証明書のコピーは代理人と学生本人の両方を提出してください。

海外への発送について

以下の必要書類一式を情報科学研究科教務係に送付してください。
発送方法は航空便またはEMS(国際スピード郵便)のいずれかになります。

【必要書類】

・航空便での返送を希望する場合
1)証明書交付願
2)身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート等）
3)返信用封筒（切手貼付・宛先明記）

・EMSでの返送を希望する場合
1)証明書交付願
　証明書交付願に「EMSで返送希望」と明記してください。

2)身分証明書のコピー（運転免許証、健康保険証、パスポート等）
3)返信用封筒（EMS料金分の切手貼付）
EMS発送時に伝票（ラベル）を貼り付けますので、角２サイズのものを用意してください。

※EMS発送時のラベルは大学側で用意します。
※EMS発送時のラベル作成のため、宛名、お送り先住所、電話番号をEメールでお知らせください。

・日本の切手が手に入らない方は、「国際返信切手券（IRC）」を必要料金分、上記の必要書類と併せて郵送してください。
IRC1枚は日本円で160円相当です。

・返信用の切手は日本の切手または国際返信切手券（IRC）に限ります。※海外の切手は不可

・郵便事情等も考慮の上、申請書類や添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願いいたします。

・国際返信切手券（IRC）およびEMS(国際スピード郵便)の料金、EMSの取り扱いの有無は日本郵便ホームページでお調べください。
　https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

返信用封筒と切手

※成績証明書は原則「1通ずつ厳封」となります。

定形（長3形：23.5cm×12cm）50ｇまで	110円（証明書３～４枚まで）
定形外（角2号：33.5cm×23.8cm）100ｇまで	180円

手数料

不要です。送料のみ、ご負担いただきます。

発行までの所要日数（土・日・祝日を除く）

和文証明書：受付後1～2日程度
英文証明書：受付後1週間程度

・発行申込みに際しては、申請書類や、添付書類になるべく不備がないよう時間にゆとりを持っての請求をお願いいたします。
・夏季や年末年始の休業期間中に届いた証明書請求については、受付、発行は休業期間明けになります。
・平成15年3月（2004年3月）以前の修了者の場合、証明書の受付から発送まで10日程度かかることがありますのでご了承ください。

送付先住所・連絡先

〒980-8579
仙台市青葉区荒巻字青葉6-3-09
東北大学情報科学研究科教務係
TEL:022-795-5814　FAX:022-795-5815
E-mail: